網絡傳真機，即基于電話交換網與互聯網的傳真存儲轉發，也叫做電子傳真、網上傳真機，英文稱為efax。網絡傳真機整合了電話網、智能網與互聯網技術，使傳真通過互聯網實現發送和接收功能。

1.發送傳真。網絡傳真機通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發送傳真，并通過于企業不同業務系統(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業業務系統發送傳真工作。

2.接收傳真。網絡傳真機可以將所接收到的傳真自動分發至收件箱與Email信箱中，接受人可通過網絡傳真Client，WEB Client，Email來接受與查看傳真。

3.網絡傳真機功能更加強大，帶有來電顯示、多線支持、智能提示、格式轉換、傳真隊列、定時發送、失敗重發、內部轉發、到達提醒、用戶管理、狀態監控、傳真日志、電話簿管理、自動IP撥號、頁眉與封頂、三重防雷等功能，為使用者提供綠色環保、便捷的操作系統。

第一步：將GFax網絡傳真網站打開，并登陸賬號與密碼。

第二步：若需發送傳真，即需在“郵箱”界面左側位置的“傳真”項目欄里點擊“發傳真”按鈕。

第三步：待進入了“發傳真”界面之后，將發送類型設置為“單發傳真”，并于“對方傳真號”上填寫對應的傳真號碼。這里需要注意的是，兩個傳真號間需使用“英文分號”來分隔，在傳真總機與分機間使用“英文逗號”來分隔。

第四步：于“傳真附件”欄中點擊“瀏覽”按鈕，并選擇電腦中所需傳真外發的文件，文件會自動上傳。

第五步：“傳真附件”欄下，可以看到添加的多個附件，檢查一下，如果沒有問題可以點擊“發送”。

第六步：當前所使用的“GFax”支持word、excel、ppt文檔，及純文本文件、rtf文檔、pdf文檔、tiff圖像文件，其他格式的文件需粘貼在上述的文件中，才可作為附件發送傳真。1.發送傳真。網絡傳真機通常采用Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP)三種方式來發送傳真，并通過于企業不同業務系統(OA、ERP、CRM等)的集成來完成企業業務系統發送傳真工作。